Контур КЭДО — 
кадровый документооборот

Обменивайтесь кадровыми документами с сотрудниками: от заявлений до договоров. С помощью сервиса сможете сэкономить на печати и хранении, а также сократить время на согласование документов.

Для чего нужен Контур КЭДО

Для того, чтобы выполнять требования законодательства, организации должны вести кадровый учёт. Часть этого учёта — документооборот. Например, оформление приказа о приёме на работу или заявления на отпуск.

Но чем больше сотрудников работает в компании, тем больше ресурсов отнимает процесс: специалист по кадрам должен печатать документы, тратить время на согласования и подписи, а в случае неточностей — повторить все сначала.

Чтобы автоматизировать рутину и сэкономить на кадровом документообороте, воспользуйтесь Контур.КЭДО. Сервис позволяет обмениваться юридически значимыми документами с сотрудниками онлайн. Не только стандартными приказами, договорами и заявлениями, но и уникальными формами, которые использует только ваша организация.

Быстрое согласование

Согласовывайте и подписывайте документы за несколько минут. Сервис позволяет указывать любое количество согласующих. После подписания документ автоматически придёт следующему в цепочке.

Хранение

Не придётся печатать, хранить и передавать документы. Они будут храниться на сервере в течение 75 лет и останутся доступны даже по окончанию лицензионного периода. Это гарантирует сохранность: важные данные не потеряются и не повредятся.

Юридическая значимость

Каждый документ, подписанный в сервисе, имеет юридическую значимость. Причём, подписывать можно не только квалифицированной электронной подписью. Руководителю достаточно неквалифицированной (НЭП), а сотруднику — простой (ПЭП).

Чем сервис поможет

Директору

Сможет автоматизировать процессы компании. Например, сократить время, которое бухгалтер тратит на сбор подписей. Помимо экономии на печати, есть ещё одна косвенная выгода: текущие сотрудники смогут выполнять больший объём задач. Не придётся нанимать новых.

Бухгалтеру

Сэкономит время на формировании, печати и поиске подписантов. Это позволит уделять больше времени важным задачам. Например, подготовке отчётности. Также сервис решит проблему с хранением документов. Не придётся беспокоиться, что они потеряются.

Сотруднику

Больше не будет отвлекаться от текущих задач на бюрократию. Сотрудник будет получать уведомление о новых документах на электронную почту. Останется зайти в сервис с компьютера или телефона и подписать документ с помощью КЭП, НЭП или ПЭП.

Какие возможности дает
Контур КЭДО

Индивидуаль­ное решение

Обменивайтесь документами в веб-версии сервиса, если вам важна мобильность. Или встройте возможности Контур.КЭДО в привычный интерфейс программы. Например, 1С или SAP. Для сотрудников есть отдельная мобильная версия. Они смогут подписывать и согласовывать документы дома, в дороге или командировке.

Документы

Оформляйте договор, приказ, заявление, инструктаж и табель. Как массово, так и лично.

Уведомления

Предупредим сотрудников и ответственных об изменении статуса по почте или СМС.

Шаблоны

Не ограничивайтесь стандартными формами, создавайте собственный шаблон для своей компании.

Выгрузка

Если нужно, сможете выгрузить документы в локальный архив организации в несколько кликов.

Как работать
в сервисе

1. Выпустите подпись

Перед внедрением Контур.КЭДО нужно составить список необходимых документов, оформить локальные нормативные акты и рассказать сотрудникам о переходе. Эксперты сервиса не оставят один на один с задачей: расскажут, с чего проще начать, предоставят шаблоны и помогут выпустить электронную подпись. А ещё обучат специалистов по кадрам и предоставят инструкции для сотрудников.

2. Приступайте к работе

Когда внедрение будет закончено, специалист по кадрам начнёт оформлять документы в привычной системе учёта. Например, приказ. После создания, останется заполнить недостающие данные, отправить документ сотруднику и ждать подписания.

3. Наполните документ

И поставьте компанию на наблюдение. Если что‑то изменится, например, появится новое арбитражное дело или сообщение о банкротстве, вам на почту придёт уведомление. Так не пропустите ничего важного.

4. Подпишите документ

Печатать документы необязательно. Они будут храниться в сервисе в течение 75 лет и остануться доступными даже после конца лицензионного периода. Но если это необходимо, сможете выгрузить их в пару кликов.

Когда внедрение будет закончено, специалист по кадрам начнёт оформлять документы в привычной системе учёта. Например, приказ. После создания, останется заполнить недостающие данные, отправить документ сотруднику и ждать подписания.

2. Приступайте к работе

Печатать документы необязательно. Они будут храниться в сервисе в течение 75 лет и останутся доступными даже после конца лицензионного периода. Но если это необходимо, сможете выгрузить их в пару кликов.

4. Подпишите документ

И поставьте компанию на наблюдение. Если что‑то изменится, например, появится новое арбитражное дело или сообщение о банкротстве, вам на почту придёт уведомление. Так не пропустите ничего важного.

3. Наполните документ

Перед внедрением Контур.КЭДО нужно составить список необходимых документов, оформить локальные нормативные акты и рассказать сотрудникам о переходе. Эксперты сервиса не оставят один на один с задачей: расскажут, с чего проще начать, предоставят шаблоны и помогут выпустить электронную подпись. А ещё обучат специалистов по кадрам и предоставят инструкции для сотрудников.

1. Выпустите подпись

Посмотрите видео

За несколько минут рассказали обо всех возможностях Контур.КЭДО. Если после просмотра останутся вопросы, оставьте заявку. Менеджер свяжется с вами и подробнее расскажет о нюансах работы в сервисе.

Video Background

Что даёт экосистема Контур

Контур — это не только сервис для кадрового документооборота. В портфеле компании более 70 продуктов
для автоматизации бизнеса: от товароучета до системы детальной проверки контрагентов.

Экстерн

Отправляйте отчеты, заявления и другие нормативные документы в контролирующие органы через интернет: от ФНС до Росприроднадзора. Сервис подходит компаниям любого масштаба: как небольшой организации, так и крупной обслуживающей бухгалтерии. 

Бухгалтерия

Ведите бухгалтерский, налоговый и кадровый учет в одном окне: оформляйте первичку, назначайте зарплату, подключайте банковские выписки. Сервис автоматически заполнит отчеты на основе этих данных, останется только подписать и отправить. 

Диадок

Обменивайтесь электронными документами с контрагентом. Сервис не только упростит работу бухгалтера, но и позволит сэкономить на печати и доставке. Для некоторых компаний ЭДО — требования законодательства. Например, для участников оборота маркируемых товаров. 

Какие возможности ещё
даёт сервис

Аккредитация 

СКБ Контур — это аккредитованный удостоверяющий центр и официальный оператор ЭДО. Опыт внедрения — 12 лет.

Внедрение в 4 шага

Изучим процессы организации, обсудим нюансы, составим список документов и оформим нормативные акты.

Полезные материалы

Готовим статьи, делимся кейсами, сообщаем об обновлениях в новостях и телеграм-канале.

Техподдержка 24/7

Поможем решить вопрос по телефону, почте, в чате или мессенджерах. В любое время.

Сколько стоит сервис

Цена зависит от количества сотрудников и способа работы: веб-версия, 1С, другая учетная система. Отправьте заявку — мы проконсультируем и рассчитаем стоимость.

Перейдите на кадровый документо­оборот

Менеджер свяжется с вами, уточнит потребности вашей организации и предложит оптимальное решение, исходя из бизнес-задач компании.

Фамилия Имя
Номер телефона *
Электронная почта *

Я согласен на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных политикой обработки персональных данных.